Together we connect: “Verbinding begint op de vloer”
Verbinding binnen een organisatie ontstaat niet vanzelf. Soms begint het met mensen die initiatief nemen om collega’s bij elkaar te brengen. Wim doet dat al jaren. Met zijn inzet voor o.a. de O&O-commissie organiseert hij samen met collega’s activiteiten die ervoor zorgen dat medewerkers elkaar ook buiten het werk ontmoeten.
Wie is Wim?
Wim werkt inmiddels 40 jaar bij JBT Marel als IP-specialist. Daarnaast is hij al 35 jaar actief binnen de O&O-commissie – wat staat voor Organisatie & Ontspanning. Deze commissie organiseert, samen met verschillende vrijwilligers, activiteiten voor medewerkers. Denk aan sportactiviteiten, uitstapjes en tradities zoals het kinderreisje, Sinterklaas en het kerstpakket.
Nog voordat het interview goed en wel begint, laat Wim al zien waarom hij zo goed bij deze rol past. Met zichtbaar enthousiasme vertelt hij over een recente activiteit.
“Onlangs zijn we met een bus vol op skireis geweest. Dat was met collega’s van verschillende afdelingen die elkaar misschien daarvoor nog niet kenden. Tijdens zo’n uitstapje leer je elkaar ineens op een andere manier kennen. Hoe mooi is dat?”
Voor Wim is dat precies waar het om draait: mensen samenbrengen.
Verbinding door samen iets te beleven
Volgens Wim zit de kracht van verbinding vaak in gezamenlijke activiteiten. Binnen de O&O-commissie organiseren hij en zijn collega’s daarom regelmatig uitstapjes en evenementen voor medewerkers en hun families.
Zo was er onlangs een skireis waarbij collega’s uit verschillende afdelingen een paar dagen samen op pad gingen. Maar ook het jaarlijkse kinderreisje is daar een goed voorbeeld van. Daarbij gaan werknemers samen met hun kinderen op pad, met soms wel zo’n 200 deelnemers.
“Die kinderen kennen elkaar nog niet en dat is best spannend,” vertelt Wim. “Daarom zeggen we altijd dat een ouder mee kan.” Tijdens zo’n dag worden de kinderen verdeeld in groepen met begeleiders. Dat zorgt niet alleen voor plezier bij de kinderen, maar ook voor nieuwe contacten tussen collega’s.
Onlangs heeft Wim ook jongere medewerkers betrokken bij de organisatie van het kinderreisje. “Vanmorgen hadden we nog een vergadering met een paar jonge collega’s die zelf kleine kinderen hebben. Die willen graag helpen met organiseren.” Zo blijven de activiteiten vernieuwen én wordt de betrokkenheid van nieuwe generaties medewerkers groter.
Afstemming en ruimte voor initiatieven
Het organiseren van activiteiten gebeurt niet zomaar. Wim overlegt regelmatig met de directie over plannen voor het komende jaar. Met een presentatie bespreekt hij welke activiteiten er mogelijk zijn. Volgens hem is het belangrijk dat initiatieven aansluiten bij de organisatie.
“Er moet iemand zijn met een soort helikopterview. Dat is belangrijk bij activiteiten. Dat het niet losgeslagen gaat, maar wel een beetje in lijn blijft met wat de directie wil. Je hebt natuurlijk ook met budgetten te maken.”
Tegelijkertijd probeert hij ruimte te houden voor ideeën van collega’s.
“Als iemand met een initiatief komt, weten ze mij of HRM wel te vinden. Ik zeg eigenlijk nooit meteen nee, tenzij het iets heel raars is of dat niemand erin geïnteresseerd is.”
Begin op de werkvloer
Door de jaren heen heeft Wim de organisatie flink zien groeien. Waar het vroeger meer voelde als een familiebedrijf, is JBT Marel inmiddels een grote organisatie geworden.
“We zijn eigenlijk een klein dorp geworden.” Juist daarom vindt hij het belangrijk dat verbinding niet alleen vanuit grote initiatieven komt, maar ook vanuit teams zelf.
“Ik denk dat de gouden tip is om van onderaf te beginnen. Gewoon op de vloer weer de verbinding leggen en met je afdeling iets samen doen.”
Dat kan volgens hem al heel eenvoudig zijn: samen een activiteit organiseren of af en toe met je team iets ondernemen.
Aandacht maakt het verschil
Voor Wim begint verbinding vaak bij iets kleins. Elke ochtend loopt hij bijvoorbeeld even langs de afdeling voor een kop koffie. Daar ontstaan gesprekken – soms over werk, soms over privé.
“Aandacht is toch een belangrijk woord. Aandacht en meeleven en medewerkers in hun waarde laten.. Dat is misschien wel het belangrijkste.”
Want uiteindelijk zit verbondenheid niet alleen in grote activiteiten, maar juist in de kleine momenten. Een praatje, een kop koffie of een gezamenlijke activiteit waar collega’s elkaar op een andere manier leren kennen.